Het exporteren van gegevens doen we altijd met drie dubbele aanhalingstekens. Dat doen we omdat Excel anders ongezien data muteert bij het openen van een bestand. Datumwaarden worden door Excel naar de systeeminstellingen van de PC gezet. Zo wordt een chipnummer in een decimaal waarde getoond en nummers die ook datumwaarden zouden kunnen zijn worden als datum getoond, of juist andersom. De aanhalingstekens geven aan dat gegevens niet omgezet moeten worden. Kortom, om te voorkomen dat Excel ongezien de data verbouwd en daarmee de export corrupt maakt, plaatsen wij er drie aanhalingstekens voor en achter.
In Excel kun je na de export deze aanhalingstekens eenvoudig verwijderen met de functie Zoeken en vervangen.
Het stappenplan is als volgt:
- Open het Excel export bestand
- Hou de toetsen Ctrl en H tegelijkertijd ingedrukt. Er verschijnt een pop-up scherm.
- Zet bij Zoeken naar: ” (een dubbel aanhalingsteken). Laat het veld Vervangen door: leeg. Pas op voor achtergebleven spaties!
- Klik op Alles vervangen
Voor uitgebreidere informatie over het bewerken van een Excel export bestand, zie dit ondersteuningsonderwerp:
Hoe kan ik een geëxporteerd .csv-bestand bewerken in Excel zonder dat daardoor data corrupt raakt?