Met de module Samenwerking organisaties kun je als beheerder accounts autoriseren voor een bepaalde organisatie (of land, vereniging, etc. In deze instructie spreken we voor het gemak van organisatie). Op deze manier kan degene met dat account enkel gegevens wijzigen van dieren, nesten en contacten van de organisatie waarvoor het account is geautoriseerd.
Het stappenplan is als volgt:
- Klik het menu Beheer
- Klik op het tabblad Accounts
- Klik op het sub tabblad Lijst
- Selecteer een account
- Onderaan, onder het kopje Land van beheer, kun je een organisatie (of organisaties) autoriseren voor het account. In de linker kolom onder het kopje Beschikbaar: staan de beschikbare organisaties. In de rechter kolom staan de geselecteerde organisaties. Met behulp van het + icoon kun je een beschikbare organisatie toekennen voor autorisatie. Als je op de + klikt, verspringt de organisatie naar de rechter kolom. Met het – icon kun je een land uit de rechter kolom verwijderen.
- Als je de juiste organisatie/organisaties hebt geselecteerd, klik je op Bewaren.
Let op: dieren, combinaties en contacten van (een) niet geselecteerde organisatie(s) zijn nog steeds zichtbaar voor het account. Een voorbeeld. Stel dat je twee landen van beheer hebt: Nederland en Duitsland. Als je een account autoriseert voor Nederland maar niet voor Duitsland, dan kan dit account nog wel dieren, combinaties en contacten zien waarbij het land van beheer Duitsland is. Echter, zij kunnen deze niet bewerken, enkel zien.