Datum: juli 30, 2024

We hebben er al eerder over geschreven; in het voorjaar van 2024 is ZooEasy van start gegaan met een pilot voor het KGPS. KGPS staat voor het Klassiek Gelderlander Paarden Stamboek, het stamboek dat zich inzet voor het behoud van het Klassiek Gelderlander Paard. De Klassiek Gelderlander is een brave en betrouwbare allrounder, van een type dat al eeuwenlang zeer gewaardeerd wordt. Sinds 2019 is het KGPS erkend als officiële stamboekvereniging van het ras.

Het doel van deze pilot was het aantonen dat ZooEasy zeer geschikt is als dieradministratiesysteem voor paardenstamboeken. En dat is gelukt! ZooEasy heeft de database ingericht, het uitdraaien van rapportages geregeld en een cursus over het gebruik verzorgd. Inmiddels is de pilot afgerond, en maakt het KGPS naar volle tevredenheid gebruik van hun ZooEasy administratie. We spraken met Julia Ederveen en Rudi van Lutterveld van het KGPS over hoe ZooEasy hen bevalt. Hieronder delen ze hun ervaring.

‘Als KGPS kwamen we via-via terecht bij ZooEasy, één van onze leden wees ons er op. We waren opzoek naar iets anders, omdat we bij onze eerdere aanbieder eigenlijk niet voldoende tevreden waren. In 2023 namen we contact op met ZooEasy, alleen op dat moment was het financieel niet haalbaar voor onze kleine stamboekvereniging. Maar in het voorjaar van 2024 nam ZooEasy contact met ons op met de vraag of we geïnteresseerd waren om een pilot te gaan draaien voor ons stamboek. Dat zagen we zeker zitten!

Het grootste voordeel van ZooEasy is voor ons het feit dat we zelf de regie houden. We hebben zelf inzicht in het systeem en houden de de gegevens van ons stamboek zelf in het oog. Voorheen hebben we steeds alles uit handen gegeven, waardoor het voor ons lang niet altijd duidelijk was. Dat is nu met het gebruik van ZooEasy heel anders. We hebben nu zelf de teugels in handen, zogezegd.

Een ander voordeel van ZooEasy is dat de samenwerking heel prettig en coöperatief verloopt. We konden veel vragen stellen en niets was op voorhand al onmogelijk. Tijdens de pilot was de begeleiding heel duidelijk, alle mogelijkheden zijn bekeken en waar mogelijk uitgevoerd. ZooEasy werkt ook met een handig ticketsysteem voor het indienen van vragen. We hebben ook al een vraag neergelegd over de mogelijkheid om de tickets zelf nog terug te kunnen zoeken, zodat we oplossingen nog eens terug kunnen lezen.

Wat voor ons het belangrijkst was in de database was het zelf inzicht hebben in de populatie. Daarnaast wilden we zelf paspoorten en stamboekbewijzen kunnen maken. Dat kan allemaal met ZooEasy. Ook kunnen we inmiddels met behulp van ZooEasy berekenen wat de bloedvoering van een paard is. Daarmee bepalen we onder welk stamboek het paard valt. Dit is afhankelijk van o.a. het percentage Klassiek Gelderlander- en het percentage Hackneybloed. Er kan in de toekomst vast nog meer, maar dit waren de eerste punten die voor ons van belang waren.

Aan andere paardenstamboeken zouden we willen zeggen: als je zelf de regie wilt hebben over je stamboek, zelf je gegevens wilt kunnen verwerken en zelf paspoorten en toebehoren wilt maken, dan werkt ZooEasy heel goed. Het werkt voor ons makkelijk en overzichtelijk, daarbij komt dat de begeleiding heel goed en laagdrempelig is. Wij zijn zeker blij dat we de overstap hebben gemaakt!’